Annuaires

Table des matières

  1. 1 Contenu de l'annuaire
  2. 2 Les personnes
    1. 2.1 Les champs de recherche
    2. 2.2 Détail d'une personne
      1. 2.2.1 Coordonnées
      2. 2.2.2 Appartenances
  3. 3 Consulter les groupes
  4. 4 Consulter les structures

Contenu de l'annuaire

Le PRES dispose désormais d'un annuaire interne consultable de l'extérieur. Cet annuaire contient actuellement:

  • les personnels propres
  • les personnels délégués
  • les présidents/directeurs d'établissements
  • les secrétaires généraux/directeurs généraux des services d'établissements
  • les personnes impliqués dans des groupes sectoriels, métiers ou projet
  • les doctorants

Cet annuaire n'expose qu'un nombre limité d'information contrairement aux annuaires disponibles depuis l'espace numérique de travail.

Ce site est accessible depuis un navigateur internet et ne nécessite aucune authentification.

L'annuaire est accessible depuis la page d'accueil du site web de l'Université Paris-Est ainsi que depuis l'adresse : http://solstice.univ-paris-est.fr/directory

Cet annuaire permet de chercher des individus, des groupes ou des structures.

Les personnes

Il est possible de rechercher une personne dans l'annuaire et de consulter les informations publiques la concernant dans l'annuaire interne. Pour cela, il faut sélectionner l'onglet "Consultation des personnes". Les informations contenues dans la liste des résultats sont les nom, prénom, courriel, établissement et téléphone des personnes trouvées :

Les champs de recherche

  • Nom : Tout ou une partie du nom de la personne.
  • Prénom : Tout ou une partie du prénom de la personne.
  • Profil : Permet d'activer les champs selon le profil de la personne recherchée (étudiant ou agent).
    1. Étudiant : Active le champ École doctorale
    2. Agent : Active les champs Service et Établissement
  • École doctorale : Liste permettant de choisir l'école doctorale dont les personnes trouvées doivent faire partie.
  • Service : Liste permettant de choisir le service dont les personnes trouvées doivent faire partie.
  • Établissement : Liste permettant de choisir l'établissement dont les personnes trouvées doivent faire partie.
Pour lancer la recherche, appuyer sur la touche "Entrée" ou cliquer sur "Chercher".
Les champs Nom et Prénom prennent en compte les caractères accentués, mieux vaut donc les remplacer par le caractère *. Ce caractère remplace un ou plusieurs caractères. La recherche est automatiquement élargie en ajoutant le caractère * au début et à la fin du mot entré pour trouver plus facilement une personne.

Voici des exemples de mots entrés, des mots cherché puis trouvés par la recherche :

 Mot entré
 Mots cherché
 Mots trouvés
 Exemples de mots trouvés
 teste *teste* Tous les mots commençant, finissant et contenant "teste"
 atester, teste, testea
 *teste* *teste* Tous les mots commençant, finissant et contenant "teste" latester
 te*ste
 *te*ste* Tous les mots commençant, finissant et contenant "te" puis "ste" atetistente, teste
 test* *test* Tous les mots commençant, finissant et contenant "test" itesté, testa, atesti

La liste des personnes trouvées contient les personnes correspondant aux critères entrés. Les informations concernant cette personne sont :
  • Nom : Nom de la personne.
  • Prénom : Prénom de la personne.
  • Courriel : Adresse de courriel principale, vers laquelle sont redirigés les courriels envoyés à l'adresse @univ-paris-est.fr pour les personnes qui en ont une.
  • Établissement : Établissement principal dont fait partie la personne.
  • Téléphone : Numéro de téléphone professionnel.

Détail d'une personne

En cliquant sur une personne dans la liste, son profil s'affiche contenant :

Coordonnées

les informations de cet onglets concernent les informations professionnelles de la personnes :
    • Numéro de téléphone : Numéro de téléphone fixe professionnel de la personne.
    • Numéro de mobile : Numéro de mobile professionnel de la personne.
    • Bureau : Bureau de la personne.
    • Bâtiment : Bâtiment où se trouve le bureau de la personne.
    • Rue : Numéro et rue de l'adresse professionnelle de la personne.
    • Code postal : Code postal de l'adresse professionnelle de la personne.
    • Localité : Nom de la ville, lieu-dit, etc. de l'adresse professionnelle de la personne.

Appartenances

cet onglet permet de consulter l'ensemble des groupes et structures dont fait partie la personne :
    • Groupes : Groupes dont la personne est membre.
    • Structures : Structure dont la personne fait partie.


Consulter les groupes


Il est possible de consulter les groupes de l'annuaire interne sur l'onglet Consulter les groupes. Le champ Nom permet de filtrer directement les groupes à partir de leur nom par exemple :

Concaténer le nom du groupe avec @univ-paris-est.fr donne une adresse de courriel valable permettant de joindre tous les membres de ce groupe. Ex: communication@univ-paris-est.fr

La sélection d'un groupe permet de voir les personnes membres de ce groupe.

Les filtres Nom et Responsable permettent d'affiner le nombre de groupe renvoyés.


Consulter les structures


Il est possible de consulter les structures de l'annuaire interne en se rendant sur l'onglet Consultation des structures. Le champ Nom permet de filtrer directement les structures à partir de leur nom, de même, il est possible de filtrer par numéro de téléphone. Voici la page de consultation des structures :



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